eProcurement für Projekte

Plenus Business Procure Projects ist eine eProcurement Lösung für die Beschaffung von Dienstleistungen und Material in Großprojekten und Facility Management.

Mit Business Procure Projects lassen sich Bestellungen für Bau- und Facility Management-Projekte oder beliebige Dienstleistungsprojekte einfach genehmigen, beauftragen und zur Zahlung freigeben.

Plenus Business Procure Projects deckt den gesamten Funktionsumfang von Business Procure Desktop ab: Sie können Ihre gesamten C-Teile und MRO-Güter beschaffen.

Vorteile:

• Prozess- und Materialkosten sinken
• Freiräume für strategische Aufgaben entstehen
• Nachvollziehbar und revisionssicher
• Integrierbar mit ERP-System, Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
• Software auf Ihrem Server oder als Service aus der Cloud

Projekte anlegen, ausschreiben, genehmigen

Legen Sie die Leistungsverzeichnisse für Ihre Projekte in Plenus Business Procure Projects an und starten Sie Ausschreibungen per Knopfdruck. Ihre Dienstleister erhalten Links, über die Sie detaillierte Angebotsdaten unmittelbar und vergleichbar ins System eintragen.

Ihre Lieferanten übermitteln die Daten mit Hilfe der GAEB-Schnittstelle unmittelbar aus den Kalkulationsprogrammen. Alternativ nutzen sie Excel oder die Web-Oberfläche von Business Procure Projects. Auswerten lassen sich die Ausschreibungen mit dem übersichtlichen Preisspiegel.

Die Anforderung erfolgt über einen individuell konfigurierbaren Genehmigungsworkflow. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Rollen wie Mitarbeiter, Projektleiter oder Einkäufer zu. Zudem können Sie Limits und Budgetüberwachungen einrichten.

Business Procure Projects ist in der Lage, Rahmenverträge zu verwalten, anhand derer Ihre Mitarbeiter Dienstleistungen und Material bei den Lieferanten abrufen.

 

Aufmaße erfassen und abrechnen

Nach Abschluss der Arbeiten erfasst Ihr Dienstleister seine Leistungen, das so genannte Aufmaß, unmittelbar im System. Dazu stehen Leistungskataloge, Formelsammlungen und Uploads für Pläne, Fotos und weitere Dateien zur Verfügung.

Darauf benachrichtigt das System Ihren Projektleiter und gegebenenfalls weitere Prüfer. Diese genehmigen oder korrigieren das Aufmaß.

Nach der Freigabe kann Business Procure Projects die Zahlung per Gutschriftverfahren anstoßen. Hierzu ist die Lösung mit Ihrem ERP-System integrierbar. Durch Gutschriften entfallen aufwendige Rechnungsstellungen und -prüfungen.

Plenus Business Procure Projects macht den Unterschied:

Die Software im Projekteinkauf (Dienstleistungen und Material) für Bauwirtschaft, Energieversorger, Netzbetreiber, Facility Management u.v.m.

• eProcurement speziell für Dienstleistungen:
  Bauprojekte, Netzanschlüsse (Gas, Wasser, Elektrizität, Telekommunikation), Facility Management, Anlagenbau, technischer Einkauf in großen Unternehmen
• Volle Funktionalität von Plenus Business Procure Desktop:
  Beschaffung von C-Teilen und MRO-Gütern
• Schlanke Lösung:
  Anwendung läuft im Browser
• Offene Lösung:
  Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format oder per Excel importieren oder manuell eingeben
• Easy to use:
  Intuitiv bedienbar wie ein guter Webshop
• Flexibler Betrieb: lokal oder aus der Cloud
  Software auf Ihrem Server installierbar oder als Service aus dem Internet (eProcurement aus der Cloud)
• Flexibler Genehmigungs- und Freigabeprozess:
  Individuelle Budgets und Limits sowie Genehmigungs- und Freigabeworkflows
• ERP-Integration:
  Vorkonfigurierte Schnittstellen, zum Beispiel für SAP und Infor
• Integration mit Rechnungsverarbeitung:
  Mit Plenus FlowManager Invoice
• Unterstützt Gutschriftverfahren:
  Spart Rechnungserstellung und -prüfung
• Integrierte Ausschreibungen:
  Modul für komplexe Ausschreibungen mit Preisspiegel
• Integriertes Reporting:
  Kennzahlen und KPI auf Knopfdruck
• Flexible Lizenzmodelle:
  Named Users, Floating Lizenzen (Concurrent Users), Bezahlung nach Nutzungsvolumen