Beschaffungslösungen für Gewerbe & Kommunen – von plenus IT
Beschaffungslösungen unterstützen Unternehmen und Organisationen, ihren Einkauf effizienter zu gestalten – von Bedarfsanforderung über Bestellung bis Rechnung. Das geschieht oft mit Software, wie den plenus Procure Lösungen. plenus entwickelt diese Lösungen für den Mittelstand ebenso wie für Kommunen & Behörden.
Unsere Lösungen im Überblick
Desktop Purchasing Systeme für Business & Kommune
Verbrauchsmaterial einfach am Arbeitsplatz bestellen (bei voller Prozesskontrolle & Budgetsicherheit) – mit Plenus Procure Desktop.
eProcurement für Projekte
Projektbedarf anlegen, ausschreiben, genehmigen: Material & Dienstleistungen beschaffen mit Plenus Procure Projects. Einfachheit & Transparenz in strukturierten Prozessen.
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Zeit sparen, Fehlerquote senken und revisionssicher dokumentieren. Einfache Rechnungsprozesse mit Workflows von Plenus FlowManager Invoice realisieren.
C-Teile Beschaffung / Verbrauchsmaterialien
Prozesskosten senken, Transparenz gewinnen, Fehlerquote senken: Verbrauchsmaterial. ganz einfach beschaffen mit Plenus E-Procurement.Weitere Informationen
Elektronische Beschaffung f. Kommunen & Behörden
Rechtssichere Beschaffung für Kommunen, Behörden, etc. Einfache Beschaffung & Einsparungen bei voller Beachtung des Vergaberechts.
Software-Demo anfordern & selbst testen
Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck und testen Sie die Plenus Software ganz unverbindlich mit einem kostenfreien Demo-Login.
Ganzheitliche Beschaffung für Kommunen: Vom Alltagsbedarf bis E-Vergabe
Die Beschaffung der öffentlichen Hand unterliegt strengen rechtlichen Vorgaben genauso, wie sie in der alltäglichen Beschaffung oft unnötigen Aufwand verursacht. Mit dem bei vielen Kommunen schon bewährten E-Procurement-System von Plenus IT holen sich Arbeitserleichterung ebenso ins Haus wie eine erhöhte Sicherheit in Vergabeprozessen.
- Effiziente Alltagsbeschaffung: Ob Büromaterial, Nachbestellungen oder Abrufe aus bestehenden Rahmenverträgen – wiederkehrende Bedarfe werden über digitale Kataloge und automatisierte Freigabe-Workflows schnell und transparent abgewickelt.
- Vergaberechtliche Konformität: Bei formellen Vergabe- und Ausschreibungsprozessen gewährleistet das System die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. nach UVgO, VOB/A, VgV) – von der strukturierten Dokumentation bis hin zu den geforderten Prozessschritten der E-Vergabe.
Damit fügt sich die Lösung nahtlos in die Praxis moderner Kommunalverwaltungen ein und entlastet Ihre Mitarbeiter von administrativen Hürden.
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
Bei Plenus rufe ich an, mein Projektleiter geht ans Telefon und kümmert sich um mein Anliegen. Bei Plenus ist schneller, kompetenter Service…
(Nadja Hildner, Einkauf Investitionen / Gemeinkostenmaterial)
Subunternehmer und Dienstleister tragen Ihre Bauleistungen direkt in Business Procure Projects ein. Zum Beleg laden sie Pläne, Fotos und…
(Matthias Knöß, Leiter Zentraleinkauf Entega-Konzern)
Von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung: der Beschaffungsprozess
Beschaffungsprozesse reichen von der Bedarfsanforderung über Genehmigung, Bestellung und Wareneingang bis zur eingehenden Rechnung – im Fachumfeld Procure-to-Pay (P2P) genannt. Die plenus Procure Lösungen bilden diese Schritte vollständig ab, nur die eigentliche Zahlung selbst bleibt dem über Schnittstellen angebundenen ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen überlassen.
- Bedarfsanforderung – Bedarf am Arbeitsplatz erfassen, per Katalog oder frei (bei Projekten auch als Ausschreibung mit Angebotsvergleich).
- Genehmigung – Freigabe über hinterlegte Genehmigungsworkflows, budget- und regelkonform.
- Bestellung – Bestellung an die Lieferanten, inkl. Anbindung von Stammlieferanten und Amazon Business.
- Wareneingang – Lieferung erfassen und mit Bestellung abgleichen.
Rechnung – Rechnungen prüfen und revisionssicher verarbeiten, dann Übergabe an ERP/Finanzbuchhaltung.
Mehr zu den einzelnen Bausteinen: E-Procurement · Rechnungsverarbeitung